Tổng hợp phím tắt thông dụng trong Microsoft PowerPoint

Chắc hẳn bạn cũng biết, mỗi chương trình hay phần mềm đều có hỗ trợ các phím tắt để người sử dụng có thể dùng giúp được nhanh và tiện hơn. Với PowerPoint trong bộ Microsoft Office cũng vậy, bạn có thể sử dụng các phím tắt trong PowerPoint để thao tác soạn thảo hay trình chiếu các slide được nhanh chóng.

1. với phím CTRL:

Ctrl+NTạo một trang PowerPoint mới.
Ctrl+OMở một trang PowerPoint có sẵn.
Ctrl+SLưu lại trang PowerPoint đang thao tác.
Ctrl+W hoặc Ctrl+F4Đóng trang trang PowerPoint đang thực hiện
Ctrl+QLưu lại và đóng trang PowerPoint đang thực hiện
Ctrl+ZHoàn tác một hành động, quay lại hành động trước đó.
Ctrl+YThực hiện lại một hành động
Ctrl+F2Mở cửa sổ xem trước khi in
Ctrl+F1Hiển thị/ Ẩn thanh Ribbon
Ctrl+FMở hộp thoại tìm kiếm
Ctrl+TabChuyển đổi qua lại giữa các trang PowerPoint đang mở
Ctrl+AChọn tất cả văn bản trong một text box, hoặc tất cả object trong một slide, hay tất cả slide trong một trình soạn thảo PowerPoint.
Ctrl+Mũi tên lên/xuốngDi chuyển một slide tiến lên hoặc xuống trong giao diện soạn thảo PowerPoint (cần phải nhấn vào thumbnail của slide ở cột bên trái)
Ctrl+Shift+ Mũi tên lên/xuốngDi chuyển một slide lên đầu hoặc xuống cuối cùng trong giao diện soạn thảo PowerPoint (cần phải nhấn vào thumbnail của slide ở cột bên trái)
Ctrl+XCắt(Cut) văn bản,object, hoặc slide được chọn.
Ctrl+C hoặc Ctrl+InsertSao chép văn bản,object, hoặc slide được chọn.
Ctrl+VDán (Paste) văn bản,object, hoặc slide được chọn.
Ctrl+Alt+VMở hộp thoại Paste Special
Ctrl+BThêm/Bỏ tô đậm (Bold) văn bản được chọn.
Ctrl+IThêm/Bỏ in nghiêng (Italics) văn bản được chọn.
Ctrl+UThêm/Bỏ gạch dưới (Underline) văn bản được chọn.
Ctrl+ECanh giữa đoạn văn bản
Ctrl+JCanh đều đoạn văn bản
Ctrl+LCanh trái đoạn văn bản
Ctrl+RCanh phải đoạn văn bản
Ctrl+TMở hộp thoại Font khi văn bản hoặc object được chọn.
Ctrl+KChèn một siêu liên kết Hyperlink
Ctrl+MChèn một slide mới
Ctrl+DNhân bản (Duplicate) một slide hoặc object (cần phải nhấn vào thumbnail của slide ở cột bên trái)
Ctrl+PThực hiện in slide/ Sử dụng công cụ Pen trong suốt quá trình trình chiếu slideshow
Ctrl + BackspaceCho phép xóa một từ ở phía trước
Ctrl + DeleteCho phép xóa một từ ở phía sau
Ctrl + Shift + > hoặc Ctrl + ]Tăng cỡ chữ
Ctrl + Shift + < hoặc Ctrl + [Giảm cỡ chữ

2. với phím ALT

Alt+F2Mở hộp thoại Save As
Alt+FMở giao diện thẻ Tab
Alt + QĐi tới hộp “Tell me what you want to do”
Alt+HChuyển sang thẻ Home
Alt+NChuyển sang thẻ Insert
Alt+GChuyển sang thẻ Design
Alt+KChuyển sang thẻ Transitions
Alt+AChuyển sang thẻ Animations
Alt+SChuyển sang thẻ Slide Show
Alt+RChuyển sang thẻ Review
Alt+WChuyển sang thẻ View
Alt+XChuyển sang thẻ Add-ins
Alt+YChuyển sang thẻ Help
Alt+W+QMở hộp thoại Zoom để thay đổi kích thước hiển thị của giao diện soạn thảo PowerPoint
Alt+N,PMở hộp thoại chèn
Alt+H+S+HChèn có sẵn
Alt+H,LTùy chọn Layout cho slide

3. với phím SHIFT

Shift+TabChọn hoặc di chuyển qua object phía trước trên một Slide
Shift+InsertDán (Paste) văn bản,object, hoặc slide được chọn.
Shift+F5Bắt đầu trình chiếu PowerPoint tại slide được chọn (điều này thực sự rất hữu ích để bạn xem lại slide vừa làm việc)
Shift+F10Hiển thị menu ngữ cảnh cho mục đã chọn .
Shift+F6Di chuyển ngược theo chiều kim đồng hồ giữa các ngăn trong dạng xem Thường
Shift+Mũi tên PhảiChọn một ký tự bên phải
Shift+Mũi tên TráiChọn một ký tự bên trái
Shift+Mũi tên LênChọn lên một dòng (với con trỏ nằm ở đầu dòng)
Shift+Mũi tên XuốngChọn xuống một dòng (với con trỏ nằm ở đầu dòng)
Shift+F4Di chuyển để lặp lại hành động Tìm kiếm gần nhất
Shift+F3Thay đổi chữ giữa câu, chữ thường hoặc chữ hoa.
Shift + F9Dùng để bật/tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide

4. Các phím tắt đơn hữu ích khác

F5Bắt đầu trình chiếu PowerPoint
N hoặc Page DownChuyển sang slide kế tiếp trong giao diện trình chiếu slideshow
P hoặc Page UpTrở lại slide trước đó trong giao diện trình chiếu slideshow
B hoặc phím dấu chấm (.)Thay đổi thành màu đen khi trình chiếu slideshow; nhấn lần B lần nữa để quay trở lại giao diện trình chiếu Slideshow
W hoặc phím dấu phảy (,)Dùng để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu
S hoặc +Dùng để bật/tắt chế độ tự động trình diễn.
ESC hoặc phím –Kết thức trình chiếu slideshow
DeleteXóa văn bản,object, hoặc slide được chọn.
Home hoặc bấm giữ cả hai nút chuột trái và phải trong hai giâyĐi đến slide đầu tiên, hoặc chuyển đến dòng đầu tiên trong một Text Box
EndĐi đến slide cuối cùng, hoặc chuyển đến dòng cuối cùng trong một text box PgDn: Go to the next slide
PgUpDi chuyển con trỏ đến slide phía trước
PgDnDi chuyển con trỏ đến slide tiếp theo
TabChọn hoặc di chuyển qua object tiếp theo trên một slide
F1Mở hộp thoại Help
F7Kiểm tra lỗi chính tả
F10                                Bật hoặc tắt các phím tắt cho các tab trên thanh Ribbon
Nhập số thứ tự sau đó bấm EnterCho phép trở về trang mang số đó

Kết luận

Trên đây là những phím tắt cho PowerPoint (có thể tải tại đây), bạn nên ghi nhớ để sử dụng khi soạn thảo nội dung trình chiếu và sử dụng khi thực hiện trình chiếu slide. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn học tập tốt và thành công!

Xem thêm: Tổng hợp phím tắt thông dụng trong Microsoft Word

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây

Cùng chuyên mục

Một số ứng dụng, phần mềm học online phổ biến ở Việt Nam

Bài viết giới thiệu một số phần mềm để phục vụ nhu cầu dạy - học online của giáo viên, học sinh trong giai đoạn tình hình dịch bệnh phức tạp.

Cách sử dụng công nghệ trong giáo dục

Bài viết này còn giới thiệu một số lĩnh vực mà giáo viên và nhà giáo dục có thể sử dụng công nghệ để tiết kiệm thời gian và công sức.

12 trang web cung cấp clipart miễn phí cho giáo viên

Bài viết này đã tập hợp 12 trang web cung cấp clipart miễn phí hàng đầu dành...

Cách tạo đồ họa thông tin trong Powerpoint

Bài viết hôm nay sẽ nói về cách tạo đồ họa thông tin trong PowerPoint. Điều này dễ...

Bài viết liên quan

Advertisment