Tổng hợp phím tắt thông dụng trong Microsoft Excel

Sử dụng thành thạo các phím tắt trong Microsoft Excel là một cách rất hữu hiệu để tăng tốc độ thao tác khi sử dụng phần mềm Excel. Đối với Microsoft Excel, công việc tính toán của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt khi trọng dụng đến những hàm cơ bản.

Tuy nhiên, nếu sử dụng chuột để tính toán các phép tính sẽ khiến tốc độ giảm đi rất nhiều. Vậy, các tổ hợp phím tắt Excel nào giúp bạn làm việc nhanh hơn, hiệu quả hơn? Bài viết này sẽ giúp các bạn hệ thống hóa các phím tắt Excel. Các bạn hãy theo dõi bài viết sau nhé!

1. Thao tác với phím CTRL

CTRL + ABôi đen toàn bộ văn bản hoặc bảng tính
CTRL + FMở hộp thoại tìm kiếm
CTRL + HMở hộp thoại tìm và thay thế
CTRL + CSao chép
CTRL + DChép giá trị từ ô ở trên ô hiện hành vào ô hiện hành
CTRL + RChép dữ liệu từ bên trái qua phải
CTRL + VDán
CTRL + XCắt
CTRL + ZQuay lại thao tác vừa thực hiện
CTRL + GHiển thị hộp thoại “Go to”
CTRL + BBật / tắt in đậm
CTRL + IBật / tắt in nghiêng
CTRL + UBật/tắt gạch chân
CTRL + NTạo file mới
CTRL + OMở file đã lưu
CTRL + PIn
CTRL + SLưu trang
CTRL + WĐóng trang hiện tại
CTRL + YLặp lại thao tác vừa thực hiện
CTRL + ’Chép giá trị ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
CTRL + KChèn một Hyperlink
CTRL + –Xóa dòng, cột
CTRL + ;Cập nhật ngày tháng
CTRL + 0Ẩn các cột đang chọn
CTRL + 1Gọi hộp thoại Format Cells
CTRL+ 5Bật / tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa
CTRL + 9Ẩn các dòng đang chọn
CTRL + DELETEXoá tất cả chữ trong một dòng
CTRL + TABChuyển đổi giữa các file Excel đang mở
CTRL + PAGE UPSang sheet bên trái
CTRL + PAGE DOWNSang sheet bên phải
CTRL + HOMEDi chuyển về dòng và cột đầu tiên trong sheet
CTRL + ENDDi chuyển về dòng và cột cuối cùng trong sheet
CTRL + Mũi tên tráiDi chuyển sang ô bên trái
CTRL + Mũi tên phảiDi chuyển sang ô bên phải
CTRL + SHIFT + AChèn dấu ( ) và các đối số sau khi nhập tên hàm
CTRL + SHIFT + LPhím tắt Filter (lọc)
CTRL + SHIFT + ENDMở rộng vùng chọn đến ô có sử dụng cuối cùng
CTRL + SHIFT + HOMEMở rộng vùng chọn về đầu worksheet
CTRL + SHIFT + –Xóa đường viền (Border) cho các ô đang chọn
CTRL + SHIFT + #Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
CTRL + SHIFT + $Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + %Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)
CTRL + SHIFT + &Thêm đường viền ngoài
CTRL + SHIFT + (Hiển thị dòng ẩn
CTRL + SHIFT + :Nhập thời gian
CTRL + SHIFT + ?Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + ^Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + ~Định dạng số kiểu General
CTRL + SHIFT + ”Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
CTRL + SHIFT + =Chèn ô trống hoặc dòng trống
CTRL + SHIFT + 0Hiện các cột đang chọn
CTRL + SHIFT + 5Định dạng format là phần trăm
CTRL + SHIFT + 9Hiện các dòng đang chọn

2. Thao tác với phím ALT

ALT + TABChuyển đổi giữa các chương trình
ALT + =Sử dụng chức năng Auto Sum
ALT + ENTERXuống dòng trong ô
ALT + DOWN ARROWHiển thị danh sách các giá trị trong cột hiện hành
ALT + F4Đóng trang hiện tại
ALT + D PInsert / PivotTable
ALT + A EData / Text to Column
ALT + D BData / Subtotal
ALT + O H UHiện sheet đã ẩn
ALT + O H HẨn sheet
ALT + O C ATự canh chỉnh độ rộng cột
ALT + E SDán Special
ALT + D F FData / Filter
ALT + W F + ENTERView / Freeze hoặc Unfreeze Panes
ALT + W SView / Split
ALT + N + (Type of chart)Chèn biểu đồ
ALT + H + O + IBung chiều ngang theo ô dài nhất
ALT + H + O + HĐịnh dạng chiều cao dòng
ALT + H + O + WĐịnh dạng chiều rộng cột
ALT + H + A + RCăn ô sang phải
ALT + H + A + CCăn giữa ô
ALT + H + A + LCăn ô sang trái

3. Thao tác với phím SHIFT

SHIFT + ARROWChọn vùng
SHIFT + ENTERGhi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn
SHIFT + HOMEMở rộng vùng chọn về dòng đầu tiên
SHIFT + PAGE DOWNMở rộng vùng chọn xuống một màn hình
SHIFT + PAGE UPMở rộng vùng chọn lên một màn hình
SHIFT + SPACEBARChọn cả dòng
SHIFT + F2Chèn comment
SHIFT + TABDi chuyển một ô sang trái trong một bảng tính.

4. Các phím tắt đơn hữu ích khác

HOMEDi chuyển về đầu dòng
BACKSPACEXóa ký tự bên trái của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn
TABDi chuyển một ô sang phải
ESCBỏ qua dữ liệu đang thay đổi
DELETEXóa ký tự bên phải của con trỏ văn bản, hoặc xóa các lựa chọn
F2Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô
F3Dán một tên đã đặt trong công thức
F4Lặp lại thao tác vừa thực hiện
F5Đi đến vị trí xác định theo tham chiếu

Kết luận

Như vậy chúng tôi đã tổng kết những phím tắt hữu ích khi bạn làm việc với bảng tính Excel (tải tại đây). Với những phím tắt này, thao tác thực hiện của bạn sẽ nhẹ nhàng hơn rất nhiều, tiết kiệm thời gian xử lý bảng dữ liệu và hoàn thành nhanh khối lượng bảng tính trong Excel. Hãy nhớ lưu bài viết này lại để sử dụng mỗi khi cần nhé.

Xem thêm:

Tổng hợp phím tắt thông dụng trong Microsoft Word

Tổng hợp phím tắt thông dụng trong Microsoft PowerPoint

© Bài viết thuộc bản quyền của ICTGO

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây

Cùng chuyên mục

12 Công cụ giúp tạo video intro online

Một trong những cách tốt nhất để thu hút sự chú ý của người xem khi bắt...

4 công cụ hỗ trợ dạy và học trực tuyến để tăng tính tương tác

Bài viết này sẽ chia sẻ một số công cụ hỗ trợ dạy và học trực tuyến để tăng tính tương tác và hiệu quả trong truyền tải nội dung bài giảng.

5 Website hữu ích dành cho sinh viên

Kỳ học của các bạn sẽ nhẹ bâng với những nguồn thông tin từ các website miễn phí hữu ích dành cho sinh viên dưới đây.

Cách viết chữ kiểu in đậm, in nghiêng trên Facebook

Bạn đang tìm kiếm công cụ đổi font chữ Facebook? Bạn muốn viết chữ in đậm, in nghiêng, gạch chân trên Facebook?

Bài viết liên quan

Advertisment