PowerPoint được sử dụng rộng rãi trong học tập và công việc để thuyết trình. Tuy nhiên, việc tối ưu hóa thao tác trên PowerPoint không phải ai cũng biết. Lúc này, phím tắt sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn làm việc nhanh hơn.
Việc sử dụng thành thạo các phím tắt giúp tiết kiệm thời gian đáng kể khi thiết kế bài thuyết trình. Bài viết này tổng hợp các phím tắt PowerPoint mới nhất 2025. Danh sách được phân loại rõ ràng theo từng nhóm chức năng. Từ những thao tác cơ bản đến điều hướng trình chiếu, tất cả đều có trong bài viết này.
Cùng khám phá ngay danh sách phím tắt để nâng cao hiệu suất làm việc với PowerPoint nhé!
Quản lý file
Ctrl + N: Tạo bài thuyết trình mới.
Ctrl + O: Mở bài thuyết trình hiện có.
Ctrl + S: Lưu bài thuyết trình.
F12: Lưu với tên mới (Save as).
Ctrl + P: In bài thuyết trình.
Ctrl + W: Đóng cửa sổ bài thuyết trình.
Định dạng văn bản
Ctrl + B: Bôi đậm văn bản.
Ctrl + I: In nghiêng văn bản.
Ctrl + U: Gạch chân văn bản.
Ctrl + L: Canh trái (khi soạn thảo văn bản).
Ctrl + E: Canh giữa (khi soạn thảo văn bản).
Ctrl + R: Canh phải (khi soạn thảo văn bản).phím tắt PowerPoint
PowerPoint không tích hợp phím tắt mặc định cho sao chép/dán định dạng (Format Painter). Bạn chỉ có thể sử dụng biểu tượng “Format Painter” trên thanh công cụ.
Quản lý slide
Ctrl + M: Chèn slide mới.
Ctrl + D: Nhân đôi slide hiện tại.
Delete: Xóa slide được chọn.
F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên.
Shift + F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại.
Để thay đổi vị trí slide, bạn có thể sử dụng bảng điều hướng (slide sorter) và thao tác kéo – thả bằng chuột, vì PowerPoint không có phím tắt mặc định để di chuyển slide lên/xuống.
Ctrl + G: Nhóm các đối tượng đã chọn.
Ctrl + Shift + G: Hủy nhóm các đối tượng.
Ctrl + Shift + ]: Đưa đối tượng lên phía trước.
Ctrl + Shift + [ : Đưa đối tượng xuống phía sau.
Ctrl + K: Chèn hyperlink.
Khi chỉnh sửa vị trí đối tượng, sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đối tượng theo từng bước nhỏ. Giữ Shift khi di chuyển sẽ giúp di chuyển đối tượng với khoảng cách lớn hơn.
Điều hướng trong chế độ trình chiếu
Mũi tên phải/trái: Chuyển sang slide kế tiếp/quay lại slide trước.
Page Down: Chuyển sang slide tiếp theo.
Page Up: Quay lại slide trước.
Esc: Thoát trình chiếu.
B: Làm đen màn hình (có thể dùng để thu hút sự chú ý).
W: Làm trắng màn hình.
Truy cập thanh công cụ và menu
Nhấn phím Alt: Hiển thị “Key Tips” (các phím tắt cho các tab trên Ribbon).
Sau đó sử dụng các phím sau để truy cập nhanh vào các tab:
Alt + H: Mở tab Home.
Alt + N: Mở tab Insert.
Alt + G: Mở tab Design.
Alt + K: Mở tab Transitions.
Alt + A: Mở tab Animations.
Alt + S: Mở tab Slide Show.
Alt + R: Mở tab Review.
Alt + W: Mở tab View.
Các phím tắt khác
Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Paste Special (Dán đặc biệt).
Ctrl + F: Tìm kiếm nội dung trong bài thuyết trình.
Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế nội dung.
Trên đây là tổng hợp các được cập nhật và phân loại theo chức năng. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích, giúp bạn thao tác nhanh hơn và hiệu quả hơn trong quá trình tạo cũng như chỉnh sửa bài thuyết trình.
Việc nắm vững các phím tắt không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự sáng tạo trong công việc. Hãy luyện tập và áp dụng các phím tắt này thường xuyên để nâng cao kỹ năng sử dụng PowerPoint. Nếu có thắc mắc hãy để lại bình luận ở phía bên dưới nhé!
Xem thêm: Phím tắt Excel mới nhất 2025
